スタッフの はね丸君の急ぎの仕事が一段落した午後に 二人で業務改善の打ち合わせを持ちました。
やらなければ行けない仕事の内容がより良く見えて、更に仕事結果に問題がないかを事前にチェックできる方法がないか、結構難しい問題ですが何とか方向性を見いだし、詳細の手順は はね丸君自身で考えてもらうことにして二人会議を終了しました。
その後は、11月10日に県外から協働交流センターの調査に来られる団体さんがあるので、そろそろプレゼン資料を準備しなければと思い、以前に作成した3つほどの資料を合成し、更に不要と思われる部分を削除、更に更に加筆修正して第一次案を作成しました。 まだかなりの部分のチューニングが必要ですが、一応の形が出来たのでホッと一安心です。
この様に午後の仕事は中身が濃かったのですが、昼の休憩時間中、はね丸君が不在中に安曇川地域の区長さんから電話があり、情報誌「たかしまウォッチ」の部数が不足しているとのこと。 今現在 各世帯配布用の仕分け作業をされているので 早く必要と言うことで、急遽 安曇川まで往復ドライブが必要となりました。
原因は単純ミスでしたが、正確な仕事をするにはどうすべきかを考えさせられる一日でした。
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